Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico.
A este conjunto de herramientas instalado en tu ordenador se le suele llamar “paquete ofimático” porque a los trabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido paquete de Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo en un escrito, etc…
Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias hojas que nos pueden facilitar los mismos (imaginaros una hoja donde metamos una cantidad cobrada y que automáticamente la misma nos calcule el IVA y lo refleje en una casilla reservada por nosotros para ello) de forma muy fácil.
También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada MICROSOFT ACCESS (que se suele cargar aparte realmente), y que sirve para eso precisamente: crearnos una base de datos a medida (imaginad que tenemos un montón de libros y queremos crearnos una base de datos donde los tengamos ordenados por título, por autor, por situación dentro de unas estanterías, etc…).
Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –pero sí más espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menos que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con unos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy vistosa).
Todos ellos los vamos a ir viendo de forma detallada para que todo aquel que nunca ha tenido relación con estos programas se familiarice al menos “para soltarse” y ser capaz luego de proseguir investigando en cada uno; en definitiva para despestar el gusanillo de investigar su funcionamiento y ver las muchas posibilidades de cada uno, y estoy seguro de que una vez dados los primeros pasos, se sentirá tentado a avanzar; es como todo lo que desconoces, una vez lo trabajas te das cuenta de que es algo estupendo pero tiene que haber alguien que te dé ese empujoncito para adentrarte…
Así que si te encuentras decidido a entrar en el mundo de Office, sígueme durante las lecciones que te vaya ofreciendo y seguro que no te arrepentirás porque es un mundo lleno de sorpresas…siempre agradables, como es el saber en general. Aprender ofimática es un paso importante en el futuro ya que te puede abrir más de una puerta si andas en busca de un trabajo.
Os espero a todos en los próximos capítulos: Valeriano Salas
Capítulo 1: Primeros pasos con Word
Lo primero que deberemos hacer para empezar este curso de Word es comprobar que tengamos instalado el paquete Office en nuestro ordenador, lo que podremos hacer preguntando a otra persona que lo use y tenga más experiencia, o nosotros mismos si picamos en “Inicio-Programas” y en el menú que salga comprobar que existe el programa:
Y también podría estar en tu Escritorio, donde tuviese un acceso mediante el icono:
que como ves te serviría para picar sobre él (doble click) y arrancar el programa.
Caso de que no lo encuentres de ninguna de ambas formas, casi con seguridad no tienes en el PC el paquete Office y deberás hacerte con él para poder seguir este curso, y las formas son muy variadas, desde comprarlo (si ves que te vá a servir en el futuro), hasta pedir a un amigo que lo tenga, una copia para aprender y evaluarlo y posteriormente comprarlo o desinstalarlo (eso ya es una cosa muy personal en la que yo no debo influir en absoluto).
Si sigues a partir de aquí doy por supuesto que ya dispones de Office y por tanto de Word, así que sin más preámbulos “vamos al curro”.-Una vez que has hecho doble click sobre el icono, según expliqué antes (y de cualquiera de ambas formas), verás que el ordenador tarda unos segundos para proceder a cargarlo en memoria, y al final te saldrá la pantalla de presentación del programa, similar a esta:
A este conjunto de herramientas instalado en tu ordenador se le suele llamar “paquete ofimático” porque a los trabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido paquete de Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo en un escrito, etc…
Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias hojas que nos pueden facilitar los mismos (imaginaros una hoja donde metamos una cantidad cobrada y que automáticamente la misma nos calcule el IVA y lo refleje en una casilla reservada por nosotros para ello) de forma muy fácil.
También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada MICROSOFT ACCESS (que se suele cargar aparte realmente), y que sirve para eso precisamente: crearnos una base de datos a medida (imaginad que tenemos un montón de libros y queremos crearnos una base de datos donde los tengamos ordenados por título, por autor, por situación dentro de unas estanterías, etc…).
Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –pero sí más espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menos que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con unos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy vistosa).
Todos ellos los vamos a ir viendo de forma detallada para que todo aquel que nunca ha tenido relación con estos programas se familiarice al menos “para soltarse” y ser capaz luego de proseguir investigando en cada uno; en definitiva para despestar el gusanillo de investigar su funcionamiento y ver las muchas posibilidades de cada uno, y estoy seguro de que una vez dados los primeros pasos, se sentirá tentado a avanzar; es como todo lo que desconoces, una vez lo trabajas te das cuenta de que es algo estupendo pero tiene que haber alguien que te dé ese empujoncito para adentrarte…
Así que si te encuentras decidido a entrar en el mundo de Office, sígueme durante las lecciones que te vaya ofreciendo y seguro que no te arrepentirás porque es un mundo lleno de sorpresas…siempre agradables, como es el saber en general. Aprender ofimática es un paso importante en el futuro ya que te puede abrir más de una puerta si andas en busca de un trabajo.
Os espero a todos en los próximos capítulos: Valeriano Salas
Capítulo 1: Primeros pasos con Word
Lo primero que deberemos hacer para empezar este curso de Word es comprobar que tengamos instalado el paquete Office en nuestro ordenador, lo que podremos hacer preguntando a otra persona que lo use y tenga más experiencia, o nosotros mismos si picamos en “Inicio-Programas” y en el menú que salga comprobar que existe el programa:
Como verás pone “Microsoft Office” y si te colocas sobre esta línea debería salir:
Y también podría estar en tu Escritorio, donde tuviese un acceso mediante el icono:
que como ves te serviría para picar sobre él (doble click) y arrancar el programa.
Caso de que no lo encuentres de ninguna de ambas formas, casi con seguridad no tienes en el PC el paquete Office y deberás hacerte con él para poder seguir este curso, y las formas son muy variadas, desde comprarlo (si ves que te vá a servir en el futuro), hasta pedir a un amigo que lo tenga, una copia para aprender y evaluarlo y posteriormente comprarlo o desinstalarlo (eso ya es una cosa muy personal en la que yo no debo influir en absoluto).
Si sigues a partir de aquí doy por supuesto que ya dispones de Office y por tanto de Word, así que sin más preámbulos “vamos al curro”.-Una vez que has hecho doble click sobre el icono, según expliqué antes (y de cualquiera de ambas formas), verás que el ordenador tarda unos segundos para proceder a cargarlo en memoria, y al final te saldrá la pantalla de presentación del programa, similar a esta:
Tutorial de Word - Interface
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